Privacy Policy

Informazioni in materia di protezione dei dati personali — Art. 12 ss. Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 12 ss. del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”, Congregazione delle Suore Ancelle dell`Amore Misericordioso - Scuole sede di Roma, in qualità di Titolare, è tenuta a fornire agli utenti che si collegano al dominio www.scuolaamoremisericordioso.com (indipendentemente dagli scopi del collegamento) alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali ivi effettuato.

Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” (soggetta in futuro ad ogni opportuno aggiornamento) di questo sito. Ai fini della presente informativa, ferme le definizioni tutte di cui all’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679, si intende per:

Dominio scuolaamoremisericordioso.com: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all’indirizzo https://www.scuolaamoremisericordioso.com, costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane, dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni.

Punti di raccolta: aree presenti all’interno del dominio scuolaamoremisericordioso.com destinate alla raccolta di dati personali.

I. Avvertenze e protezione dei minori

Il trattamento dei dati personali farà applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite, legittime (limitazione delle finalità) e saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati).

Saranno sempre aggiornati ed esatti e conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario per la finalità di dare esecuzione al Contratto, fatto salvo l’adempimento di obblighi di legge e fiscali che fissino tempi più lunghi di conservazione (limitazione della conservazione).

I dati personali verranno trattati adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità, la riservatezza e la indisponibilità da parte di terzi non autorizzati (integrità e riservatezza).

Qualora non espressamente indicato, il conferimento dei dati personali attraverso i punti di raccolta presenti sul sito www.scuolaamoremisericordioso.com è riservato ai maggiori di età.

II. Norme di riferimento e basi giuridiche del trattamento

Le operazioni di trattamento hanno il loro fondamento giuridico nelle norme che disciplinano il diritto alla protezione dei dati personali, il diritto alla riservatezza e in quelle che permettono di esprimere o di revocare, in qualsiasi momento, il consenso informato alle operazioni di trattamento:

il Regolamento Generale (UE) 2016/679;
il consenso informato (art. 6 Regolamento (UE) 2016/679);
l’adempimento di obblighi contrattuali assunti da Congregazione delle Suore Ancelle dell`Amore Misericordioso - Scuole sede di Roma (art. 6 Regolamento (UE) 2016/679);
l’adempimento di obblighi od ordini cui Congregazione delle Suore Ancelle dell’Amore Misericordioso - Scuole sede di Roma sia tenuta in forza di legge o d’ordine dell’Autorità (art. 6 Regolamento (UE) 2016/679).

III. Natura dei dati oggetto di trattamento

III.1. Invio di email

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. In ogni caso, ove previsto dalla legge, sarà richiesto di volta in volta il consenso al trattamento dei dati personali.

III.2. Categorie di dati

(a) Dati personali comuni, dati identificativi
Come ad es. nome e cognome, data e anno di nascita, codice fiscale, sesso, indirizzo, città, provincia, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico, C.A.P., link ai profili dei seguenti social network: Facebook, Instagram, Whatsapp e Twitter.

(b) Trattamenti tecnici
Costituiscono altresì oggetto di trattamento il tipo di browser utilizzato (dati non identificativi), registrati automaticamente dai dispositivi logici di protezione e di controllo degli accessi (log files). Tali dati saranno utilizzati esclusivamente a fini di controllo del traffico di rete verso il dominio.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. I dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e per controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

(c) Cookies
Il Titolare effettua il trattamento in forma anonima e procedure di analisi dei dati relativi alle pagine visitate, riscontrati mediante file cookies. Un cookie è costituito da una serie di dati che un sito web invia al browser e può essere memorizzato nel computer tramite un tag anonimo che identifica il computer ma non l’utente. Alcune pagine utilizzano cookies inviati dal Titolare o da terze parti ed altre tecnologie per offrire una migliore navigazione. È possibile impostare il browser per ricevere un avviso prima della ricezione di un cookie e disabilitare completamente i cookies (con possibile malfunzionamento di alcuni siti). Per informazioni più dettagliate consultare la cookies policy disponibile qui.

(d) Categorie particolari di dati personali
Nel caso in cui attraverso il dominio sia effettuata la raccolta di categorie particolari di dati personali ex art. 9 Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato sarà preventivamente informato e messo in condizione di esprimere, nei modi di legge, il relativo consenso.

IV. Natura del conferimento, fonti dei dati

Il conferimento dei dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario per consentire all’Interessato di beneficiare dei servizi e delle funzionalità del sito.

IV.1. Dati il cui conferimento è necessario

Il conferimento di taluni dati personali è necessario per dare corso a specifiche richieste; l’Interessato è sempre libero di non fornire i propri dati personali, ma in tal caso potrebbe essere impossibile soddisfarne le richieste o consentire di utilizzare tutte le funzioni disponibili sul sito.

È necessario il conferimento di dati personali identificativi e categorie particolari di dati per:

(a) poter usufruire del servizio di assistenza on-line, che consente l’accesso a tale sistema di prenotazione mediante la form di contatto presente nel sito Web,
(b) poter usufruire del servizio di acquisto prodotti, che consente al cittadino di acquistare via Web prodotti software presso Congregazione delle Suore Ancelle dell’Amore Misericordioso - Scuole sede di Roma.

Tali dati saranno trattati per il tempo massimo di tre anni dall’ultima azione svolta all’interno del sito. Trascorsi tali tempi, i dati personali identificativi saranno cancellati o anonimizzati automaticamente.

IV.2. Fonti dei dati

La raccolta dei dati è effettuata direttamente presso l’Interessato, attraverso le sue interazioni con il sito www.scuolaamoremisericordioso.com.

V. Finalità del trattamento

Oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, il Titolare effettuerà, esclusivamente con il consenso dell’Interessato, ove necessario, le operazioni necessarie per consentire allo stesso di beneficiare dei servizi e delle funzionalità del sito; nello specifico:

la gestione del rapporto con Congregazione delle Suore Ancelle dell’Amore Misericordioso - Scuole sede di Roma;
finalità connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto;
finalità afferenti al controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e dei controlli dei rischi di credito e frodi;
adempiere a specifiche richieste dell’Interessato.

VI. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche al fine della personalizzazione dei servizi. Il trattamento avverrà garantendo sicurezza logica e fisica e riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici.

VI.1. Data Retention Policy

Per finalità commerciali o promozionali, il relativo trattamento avverrà previa manifestazione del consenso dell’Interessato, per non oltre 24 mesi dalla raccolta esclusivamente su dati aggregati.

VI.2. Sicurezza e conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati all’interno dell’Unione Europea; le politiche di sicurezza sono revisionate in conformità con le best practices in materia.

VI.3. Profilazione

Non saranno effettuate operazioni di profilazione, ad eccezione di quanto precisato nella cookie policy.

VI.4. Data Protection Impact Assessment

Il Titolare sta svolgendo una Valutazione di Impatto privacy (DPIA), i cui esiti saranno disponibili su richiesta dell’interessato.

VII. Destinatari dei dati e trasferimenti all’estero

VII.1. Responsabili e Autorizzati / Designati

All’interno del Titolare: personale qualificato, limitatamente alle proprie competenze e istruzioni impartite;
All’esterno: soggetti terzi designati quali Responsabili del trattamento, per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi.

VII.2. Comunicazione dei dati

Per ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, i dati personali potranno essere comunicati, previa acquisizione del consenso ove previsto, a terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione richiesta dall’Interessato e ad ulteriori soggetti in ottemperanza ad obblighi di legge.

VII.3. Trasferimento all’estero

Il Titolare non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero. Tuttavia, alcuni fornitori potrebbero avere server collocati fisicamente all’estero; in tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, artt. 44 ss.

VII.4. Diffusione

In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.

VIII. Diritti dell’interessato

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 conferiscono agli Interessati l’esercizio di specifici diritti, tra cui: accesso, copia, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione del trattamento, revoca del consenso, portabilità e opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto.

I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail, oppure mediante posta ordinaria agli indirizzi presenti sulla home page. L’Interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma (art. 77) e/o adire l’Autorità giudiziaria.

Prima di fornire o modificare informazioni, potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente.

IX. Revoca del consenso — Domande sulla privacy — Accesso e riscontro

È riconosciuta in ogni momento all’Interessato la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, comunicandone l’intenzione al Titolare.

X. Titolare del trattamento

Congregazione delle Suore Ancelle dell’Amore Misericordioso - Scuole sede di Roma.

XI. Responsabili del trattamento

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la Sede.

Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.